Установка и обслуживание мини-АТС

Устанавливаем мини-АТС под задачи офиса: от обследования сети и подбора конфигурации до монтажа, пусконаладки и передачи в эксплуатацию - без привлечения отдельного подрядчика.
2011
год основания
140+
сотрудников и партнеров по России
300+
клиентов
70+
городов присутствия
Работающая телефония начинается не с покупки станции, а с обследования: считаем абонентов, линии связи и планы расширения. Проектируем конфигурацию, монтируем кабельную систему и станцию, настраиваем IP- и аналоговые линии. Работаем с техникой Samsung и Panasonic, После пусконаладки передаём документацию и берём телефонию на сервисное сопровождение через Service Desk.

Что мы берём на себя

Установка АТС в офисе

Обследуем действующую телефонную систему и локальную сеть. Уточняем количество внутренних абонентов, состав рабочих мест, подключённые линии связи, планы расширения. По этим данным составляем конфигурацию системы. В проекте отмечаем элементы, которые стоит сохранить или потребуется заменить. Разбор особенно важен при переезде офиса, открытии нового офиса или модернизации устаревшей техники. Связываем телефонию с действующей сетью и учитываем доступные каналы связи.

Берём на себя техническую подготовку проекта: определяем место для станции, указываем состав оборудования, рассчитываем смету. Согласовываем способ монтажа на стене или в стойке. Монтажные работы, сетевую настройку и настройку корпоративной IP-телефонии объединяем в общий план. Передавать телефонию отдельному подрядчику не потребуется. Работаем с аналоговыми и IP-системами, проверяем совместимость аппаратов, линий, сетевого оборудования. Консультируем по выбору мини-АТС и конфигурации под задачи компании.

Монтаж АТС и кабельной системы

Состав кабельных работ определяем после обследования. В одном офисе сохраняем существующие трассы, в другом заново готовим часть кабельной системы. Устанавливаем станцию на стену или в стойку с учётом согласованной конфигурации и планировки офиса. При настенной установке закрепляем монтажные элементы рядом со станцией. Прокладываем недостающие кабели, ставим телефонные розетки, подключаем их и организуем линии до рабочих мест.

В работающем офисе заранее согласовываем порядок действий с представителем компании. Это помогает учесть график сотрудников и состояние кабельной системы. Монтаж телефонии связываем с сетевым контуром компании. Для IP-АТС проверяем локальную сеть, коммутаторы и каналы связи. Необходимые доработки добавляем в общий план. После монтажа проверяем соединения, затем сверяем схему с расположением абонентов на рабочих местах.

Подключение мини-АТС к линиям и внутренним абонентам

Подключаем к станции телефонные аппараты, внутренние абонентские линии, другие средства связи, предусмотренные проектом. Работаем с техникой Samsung и Panasonic. Если в офисе уже есть отдельные аппараты или кабельные линии, проверяем их совместимость с проектной конфигурацией. Исправные совместимые элементы сохраняем и не включаем в смету. Коммутируем кабели, программно настраиваем систему, подключаем аппараты. Для моделей с такой функцией применяем системный телефон.

Проверяем вызовы между рабочими местами и взаимодействие компонентов системы. Так отличаем сбой станции от проблем локальной сети или оператора связи. В зависимости от источника сбоя привлекаем сетевых специалистов или оператора. При работе с IP-телефонией корректируем нужные сетевые параметры, связываем решение с корпоративной телефонией и каналами связи.

Установка мини-АТС с настройкой и вводом в эксплуатацию

Проводим пусконаладочные работы после установки и подключения станции. Настраиваем мини-АТС по согласованной конфигурации. Проверяем внутренние соединения, тестируем систему в составе офисной сети. Выявленные расхождения исправляем до ввода решения в эксплуатацию. В конце готовим документацию и передаём оборудование представителю компании. Схема установленной системы хранится у компании, а не у одного инженера, выполнившего первоначальный монтаж.

После запуска сопровождаем телефонную систему в рамках сервисной модели «Социалит Сервис». Обслуживаем станцию, диагностируем сбои, ремонтируем или заменяем оборудование, меняем настройки по мере развития офисной сети. Обращения пользователей и сотрудников, отвечающих за телефонию, принимаем через единую точку контакта и Service Desk. При сбоях проверяем станцию, телефонные аппараты, кабельные соединения, сетевое оборудование и каналы связи.

Написать нам

Текст ошибки
Текст ошибки
Текст ошибки
Текст ошибки

Реализованные проекты

Смотреть все
Круглосуточный ИТ-аутсорсинг и сопровождение федеральной сети фитнес-клубов
Комплексный ИТ-аусорсинг федеральной сети фитнес-клубов. Техническая поддержка 24/7 с учётом разных часовых поясов. Открытие новых фитнес-клубов.
Читать кейс
Комплексная ИТ-поддержка Московского ювелирного завода
Открытие новых точек «под ключ» (монтаж ЛВС, установка касс, оборудования, настройка сети)
Читать кейс
Организация первой линии ИТ поддержки для ГК «А101»
Организация первой линии ИТ поддержки для одного из крупнейших застройщиков Москвы.
Читать кейс
Ликвидация последствий атаки вируса-вымогателя и восстановление ИТ-инфраструктуры для московской компании
Читать кейс
Модернизация и централизация ИТ-инфраструктуры для компании «Офис Бокс»
Читать кейс
ИТ-поддержка распределённой розничной сети The Act
Читать кейс

Вопрос-ответ

Можете ли вы взять монтаж и установку АТС целиком, от обследования площадки до ввода оборудования в эксплуатацию?

Да, «Социалит Сервис» может организовать весь комплекс технических работ в рамках одного проекта. На начальном этапе специалисты уточняют количество внутренних абонентов, состав внешних линий, требования к аналоговой или IP-телефонии, размещение оборудования и существующее состояние кабельной инфраструктуры. По результатам обследования определяется конфигурация системы и рассчитывается объем работ. Далее выполняются монтаж АТС на стену или установка в стойку, прокладка и подключение необходимых линий, пусконаладка, программирование функций и проверка работоспособности. В проект также могут входить подключение телефонных аппаратов, настройка внутренних номеров, маршрутизации вызовов и взаимодействие с оператором связи по вопросам каналов. После проверки готовится техническая документация, а оборудование передается в эксплуатацию. В дальнейшем компании можно поручить обслуживание, диагностику неисправностей, ремонт, замену отдельных компонентов и изменение конфигурации при появлении новых сотрудников или помещений.

Сможете ли вы установить мини-АТС в офисе, если телефонная проводка еще не сделана?

Да, «Социалит Сервис» организует монтаж АТС для офиса с нуля, когда кабелей и телефонных розеток еще нет. Специалисты выбирают место для станции и способ установки: на стене либо в стойке. Уточняют состав внутренних абонентов, расположение будущих рабочих мест. Затем согласуют схему прокладки кабелей, определяют маршруты, точки для телефонных розеток, необходимые монтажные элементы. После прокладки линий и подготовки места устанавливают станцию, выполняют подключение мини-АТС, внутренних телефонов, внешних линий. Оборудование программируют. Если конфигурация предусматривает системный телефон, его используют для настройки. Во время пусконаладки проверяют телефоны, внутренние номера, правила обработки вызовов. При изменении планировки или расширении офиса нам можно поручить перенос станции, прокладку дополнительных абонентских линий, подключение новых рабочих мест, корректировку настроек. Монтаж, подключение и обслуживание мини-АТС остаются у одного исполнителя.

Что вы сможете сделать, если оборудование уже установлено, но требуется подключение мини-АТС к телефонам, внутренним абонентам и линиям оператора?

Сначала специалисты проверят фактическую схему соединений, состояние кабельной проводки, телефонных розеток и доступность станции для настройки. После этого выполняется подключение аппаратов и внутренних абонентов, назначение номеров, настройка доступных функций и программирование обработки входящих и исходящих вызовов в пределах возможностей установленной конфигурации. При необходимости проводится подключение внешних линий и согласование технических вопросов с оператором связи. Если часть телефонов не работает, возникают обрывы, вызовы направляются неверно или отдельные абоненты не получают доступ к нужным функциям, проводится последовательная диагностика линии, розетки, аппарата, порта и параметров мини-АТС. Неисправные элементы могут быть отремонтированы или заменены после определения причины сбоя. По завершении работ проверяется взаимодействие внутренних номеров и работа подключенных линий.

Можно ли поручить «Социалит Сервис» переход с аналоговой офисной телефонии на IP-АТС вместе с сетью и каналами связи?

Да. «Социалит Сервис» ведет переход в одном контуре: IP-АТС, локальную сеть, корпоративную IP-телефонию, каналы связи. Не придется распределять связанные задачи между несколькими подрядчиками. Сначала специалисты изучают действующую схему, проверяют телефонные аппараты, внутренние номера, подключенные линии, маршрутизаторы, коммутаторы и функции, которые важно сохранить. Затем составляют схему будущей системы, план монтажа и подключений, список изменений в сети.

В проект входят монтаж атс, подключение мини-атс, настройка IP-АТС, подключение абонентов, проверка связи. Если сеть требует доработки, специалисты настраивают маршрутизаторы, коммутаторы, Wi-Fi, VPN, межсетевые экраны, делят сеть на сегменты, организуют резервный интернет-канал. По каналам связи компания взаимодействует с операторами. После запуска телефонию передают на постоянное сопровождение: специалисты следят за ее работой, находят причины сбоев, корректируют настройки, подключают новых пользователей, развивают систему при расширении офиса или открытии дополнительных объектов.

Возьмете ли вы на себя постоянное обслуживание мини-АТС, чтобы нашей внутренней ИТ-команде не приходилось разбирать обращения сотрудников и аварии телефонии?

На сопровождение передаются пользовательские обращения, диагностика оборудования и линий, настройка внутренних абонентов, подключение новых телефонных аппаратов, изменение параметров станции, ремонт и замена компонентов. Единой точкой контакта для сотрудников может стать Service Desk. Часть неисправностей устраняется удаленно, прежде всего когда требуется проверить конфигурацию, изменить программные параметры или локализовать причину сбоя. При проблемах с кабельной проводкой, телефонной розеткой, физическим подключением либо самим оборудованием организуется выезд инженера. Одновременно компания может контролировать смежную инфраструктуру, от которой зависит телефония: маршрутизаторы, коммутаторы, корпоративную сеть, VPN, межсетевые экраны и каналы связи. При инциденте специалист проверяет не только мини-АТС, но и связанные элементы, чтобы штатным ИТ-сотрудникам не приходилось разбирать текущие заявки и подключать нескольких независимых подрядчиков к поиску причины одного сбоя. При необходимости он также взаимодействует с оператором.

Сможете ли вы установить мини-АТС в нескольких филиалах и организовать дальнейшую поддержку через единую службу?

Да. Для компании с распределенной структурой «Социалит Сервис» организует общий порядок подключения, эксплуатации и сопровождения мини-АТС во всех филиалах. Запуск включает обследование объектов, расчет конфигурации, монтаж, пусконаладку, подключение внутренних абонентов и передачу оборудования на обслуживание.

Основой дальнейшей работы становится общая линия Service Desk. Заявки сотрудников и представителей точек поступают в единую службу и распределяются между первой, второй и третьей линиями поддержки. Неисправности, для которых не требуется присутствие специалиста на объекте, диагностируются удаленно. В остальных случаях на площадку направляется инженер. В этот же сервисный контур при необходимости входят телефония и IP-телефония, ПК, сетевое оборудование, кассовая техника, видеонаблюдение, СКУД, торговая периферия и резервные каналы связи. При открытии нового магазина, склада или филиала «Социалит Сервис» готовит точку под ключ и подключает ее к действующей модели поддержки. Работы в регионах обеспечиваются присутствием более чем в 70 городах России и сетью из более чем 100 сотрудников и партнеров, поэтому для новой площадки не приходится отдельно выстраивать порядок работы с исполнителями и эскалации обращений.

Что потребуется от нас, чтобы вы подготовили расчет и смету на установку мини-АТС?

Для первичного расчета сообщите количество помещений и рабочих мест, число внутренних абонентов, состав внешних линий, формат телефонии. Уточните, какое оборудование уже используется, в каком состоянии находится кабельная сеть. Нам также важно знать, где и как планируется установить станцию: закрепить на стене или смонтировать в стойке. Укажите, нужно ли прокладывать проводку, устанавливать телефонные розетки, подключать аппараты или переносить существующие номера. Если система уже эксплуатируется, передайте специалистам сведения о текущей конфигурации, известных сбоях или поломках. Точный перечень задач специалисты составят после обследования. При одинаковом количестве абонентов объем монтажа и пусконаладки может различаться. В смету по согласованной схеме включим только нужные действия и компоненты: установку, подключение, настройку программных параметров, проверку, подготовку документации, ремонт либо замену оборудования. По запросу отдельно согласуем обслуживание системы после сдачи в эксплуатацию, перечень задач и порядок обработки заявок.

Свяжитесь с нами, чтобы получить решение, адаптированное под ваши бизнес-задачи

Оставьте свою заявку. Мы свяжемся с вами, уточним детали и подготовим коммерческое предложение.
Текст ошибки
Текст ошибки
Текст ошибки
Текст ошибки