Установка видеонаблюдения в офисе

Устанавливаем видеонаблюдение в офисе: от проекта под задачи компании до монтажа, настройки доступа и согласования с юридической и кадровой службой.
2011
год основания
140+
сотрудников и партнеров по России
300+
клиентов
70+
городов присутствия
Камеры ставим не ради формального покрытия площади, а под конкретную задачу: для каждой точки решаем, какие события нужно контролировать. Монтируем камеры, настраиваем запись, доступ и сеть. Наблюдение на рабочем месте затрагивает персональные данные и трудовые отношения, поэтому согласуем схему с юристами и кадровой службой заранее.

Что мы берём на себя

Подготовка офиса к установке видеонаблюдения

Обследуем офис, фиксируем задачи компании. Затем согласовываем схему установки камер, состав оборудования, объём работ. В проект включаем входные группы, коридоры, кабинеты, переговорные, зоны приёма посетителей, складские и служебные помещения, прилегающую территорию. Камеры ставим не ради формального покрытия площади. Для каждой точки определяем, какие события нужно контролировать, какая детализация записи нужна для просмотра архива.

Одновременно проверяем существующую сеть, доступные точки подключения, место для записывающего оборудования, порядок работы с архивом. Подбираем IP, AHD, Wi-Fi либо облачное решение с учётом условий объекта и уже работающих ИТ-систем. Проектируем комплекс, монтируем его, вводим в эксплуатацию по единому плану. Если офис входит в распределённую структуру компании, применяем общий порядок подключения и поддержки всех филиалов.

Монтаж и установка камер видеонаблюдения

Монтируем внутренние и наружные камеры, прокладываем кабельные линии, устанавливаем крепления. Подключаем записывающую технику и сетевые компоненты. План работ учитывает режим офиса, требования управляющей организации, ограничения на доступ в отдельные помещения. На действующем объекте согласуем порядок операций, чтобы меньше мешать сотрудникам и не оставлять незаконченные участки системы.

После физической установки проверяем ракурсы и освещение, исключаем бесполезные зоны обзора. Если ракурс не подходит, меняем положение камер. Соединения, точки подключения, остальные компоненты размещаем так, чтобы они не мешали обслуживать комплекс.

Работаем также с техникой, которую компания купила заранее. Перед монтажом проверяем комплектность, совместимость компонентов, соответствие подготовленной схеме. По запросу устанавливаем видеодомофон, связываем его с общей логикой контроля входной группы.

Настройка записи, доступа и сетевого подключения

После монтажа настраиваем видеонаблюдение и проверяем его как единый рабочий комплекс, а не как набор подключённых компонентов. Задаём поддерживаемые оборудованием параметры записи. Открываем доступ уполномоченным сотрудникам, проверяем текущее изображение и архив. Подключение камер согласуем с действующей сетевой архитектурой офиса.

С учётом условий проекта настраиваем сегментацию сети, VPN, межсетевые экраны, Wi-Fi, резервные каналы связи. Проверяем нагрузку от видеопотоков, исключаем лишние точки входа в корпоративную сеть.

Права пользователей разделяем по рабочим задачам. Одни сотрудники контролируют вход или просматривают заданный участок. Другие работают с архивом, получают изображение из удалённого офиса либо администрируют систему. Для облачного решения настраиваем функции сервиса и подключение к нему.

Подготовка к юридическому и кадровому оформлению

Установка камер на рабочем месте связана с персональными данными, трудовыми отношениями, информированием сотрудников. Поэтому технические работы согласуем с правилами, принятыми в компании. До запуска постоянной записи помогаем связать схему видеонаблюдения с внутренними требованиями. Передаём представителям компании сведения о точках наблюдения, порядке доступа к записям, составе пользователей, режиме работы комплекса.

На основании этих данных юридическая и кадровая службы проверяют локальные документы, трудовые договоры, соглашения об обработке персональных данных, порядок информирования персонала. В проект включаем информационные таблички перед входом в контролируемую зону. Скрытые или несогласованные сценарии не используем. Если точки установки камер расходятся с принятым порядком оформления, корректируем схему.

Компания вместе с юристами и кадровой службой решает, какие документы потребуются, на каких условиях обрабатывать данные. Состав документов меняется с учётом цели наблюдения и условий работы организации.

Расчёт состава работ и цены

Готовим расчёт после согласования зон контроля, технологии, количества точек, способа хранения записей. К этому моменту проверяем состояние сети и техники на объекте. В расчёт входят только операции и компоненты согласованной схемы. Разрабатываем проект, прокладываем линии, устанавливаем камеры и оборудование. Затем настраиваем комплекс, проверяем права доступа, готовим систему к эксплуатации.

Если компания уже купила камеры, отделяем цену монтажа от поставки. До начала работ проверяем, потребуется ли дополнительное оборудование для подключения. Одновременно определяем состав операций, совместимость компонентов, реальный объём монтажа.

При работе с действующей системой проверяем каждый связанный с проектом элемент. Определяем, что можно сохранить без ущерба для работы комплекса, а что мешает расширять видеонаблюдение или усложняет его поддержку. Итоговый расчёт опирается на согласованную схему и текущее состояние объекта.

Написать нам

Текст ошибки
Текст ошибки
Текст ошибки
Текст ошибки

Реализованные проекты

Смотреть все
Круглосуточный ИТ-аутсорсинг и сопровождение федеральной сети фитнес-клубов
Комплексный ИТ-аусорсинг федеральной сети фитнес-клубов. Техническая поддержка 24/7 с учётом разных часовых поясов. Открытие новых фитнес-клубов.
Читать кейс
Комплексная ИТ-поддержка Московского ювелирного завода
Открытие новых точек «под ключ» (монтаж ЛВС, установка касс, оборудования, настройка сети)
Читать кейс
Организация первой линии ИТ поддержки для ГК «А101»
Организация первой линии ИТ поддержки для одного из крупнейших застройщиков Москвы.
Читать кейс
Ликвидация последствий атаки вируса-вымогателя и восстановление ИТ-инфраструктуры для московской компании
Читать кейс
Модернизация и централизация ИТ-инфраструктуры для компании «Офис Бокс»
Читать кейс
ИТ-поддержка распределённой розничной сети The Act
Читать кейс

Вопрос-ответ

Можете ли вы выполнить установку видеонаблюдения в офисе полностью, чтобы нам не пришлось отдельно искать проектировщиков, монтажников и специалистов по настройке?

«Социалит Сервис» может провести обследование, спроектировать систему, смонтировать оборудование, настроить его и затем обслуживать комплекс как единый подрядчик. Специалисты осмотрят офисные и прилегающие рабочие зоны, выяснят задачи наблюдения, изучат действующую сеть и доступные каналы связи. Они также выберут точки для камер, другого оборудования, зафиксируют требования к хранению записей. По результатам обследования специалисты составят схему установки, подберут компоненты системы. В проект могут входить внутренние и наружные камеры, IP-видеонаблюдение, камеры AHD или Wi-Fi, сетевое оборудование, средства хранения, облачные компоненты. После согласования проекта специалисты проложат линии, установят и подключат оборудование, настроят запись и доступ, проверят изображение, передадут систему в эксплуатацию. Если это предусмотрено проектом, видеонаблюдение объединят с офисной сетью, резервными каналами связи, СКУД и другими системами офиса. После запуска нам также поручают обслуживание, поиск причин сбоев, ремонт, изменение настроек и модернизацию комплекса при расширении офиса.

Возможна ли установка камер видеонаблюдения, купленных самостоятельно?

Да, «Социалит Сервис» выполняет монтаж оборудования, купленного самостоятельно. Перед началом работ проверяем состав комплекта и возможность его использования в конкретном офисе. Сверяем характеристики камер с условиями их установки, проверяем совместимость компонентов, функции регистратора или облачного сервиса, сетевые подключения, питание, передачу данных и хранение архива. Так заранее выявляются недостающие детали либо ограничения, из-за которых отдельные элементы не смогут корректно работать в одной системе.

Если комплект можно использовать, уточняем или разрабатываем схему установки камер, прокладываем и подключаем линии, настраиваем запись, просмотр и права доступа. Затем проверяем всю систему. Если для ее нормальной эксплуатации нужны дополнительные компоненты, направляем список необходимого. Исправную совместимую технику не нужно менять только потому, что она куплена не у нас.

После установки систему можно передать «Социалит Сервис» на сопровождение. Доступны удаленная диагностика, выезды при поломках оборудования, ремонт системы и расширение видеонаблюдения новыми точками.

Как организовать наблюдение в кабинетах, на входе, складе, парковке и других рабочих зонах?

Мы проектируем наблюдение на объекте как единый комплекс, а не набор отдельных камер. Во время обследования инженеры отмечают зоны контроля, условия освещения, расстояния, возможные препятствия, расположение сетевых узлов, места размещения оборудования. После осмотра они подбирают состав камер для помещений и наружных участков. В обзор могут входить входные группы, коридоры, общие рабочие пространства, складские помещения, прилегающая территория, другие согласованные зоны. Помимо камер в офисе мы монтируем видеодомофоны. Если этого требует проект, связываем комплекс со СКУД и корпоративной сетью. Инженеры настраивают права просмотра, запись, передачу данных, затем проверяют доступ к оборудованию из нужных сегментов корпоративной сети. При изменении планировки, появлении новых помещений или дополнительных входов мы пересмотрим действующую схему, перенесем отдельные камеры и расширим комплекс. Клиенту не придется передавать эти работы другому подрядчику.

Установка видеонаблюдения: что учесть?

Вопрос: Что требуется учесть перед монтажом видеонаблюдения в офисе?

Ответ: Перед монтажом проект системы нужно увязать с юридическим и кадровым оформлением. Компании требуется законное право на помещение: право собственности либо договор аренды. До начала работ она выбирает цели видеонаблюдения, зоны контроля, круг сотрудников или подразделений с доступом к изображению и архиву, правила обработки полученных данных. Работников информируют о действующей системе. Перед входом в контролируемую зону устанавливают табличку с сообщением о записи.

«Социалит Сервис» подготовит техническую часть: план установки камер, описание системы, список оборудования, границы обзора, настройки доступа к изображению и записям. Материалы передают юристам, кадровой службе либо другим подразделениям для подготовки внутренних регламентов и согласования проекта. В зависимости от принятого порядка работы, состава обрабатываемой информации иногда требуется скорректировать трудовые документы и соглашения, связанные с персональными данными. Конкретная ситуация задает требования к согласию сотрудников и составу документов. Юрист либо кадровая служба компании окончательно определяют порядок оформления.

Возьмете ли вы на себя видеонаблюдение после монтажа, включая сбои, ремонт и изменения в офисной сети?

Систему можно передать на постоянное техническое сопровождение после запуска либо после обследования уже работающего комплекса. В регулярный контур включаются контроль доступности устройств, проверка записи, диагностика сетевых соединений, настройка прав доступа, обслуживание камер и связанного оборудования. Значительная часть неполадок выясняется удаленно: специалисты проверяют конфигурацию, состояние сетевых узлов, передачу данных, доступ к хранилищу и работу программных компонентов. Когда причина связана с кабельной линией, питанием, физическим повреждением или неисправностью устройства, организуется выезд инженера. При необходимости выполняются ремонт, замена согласованных компонентов, повторная настройка и проверка системы после восстановления. Поскольку «Социалит Сервис» также администрирует маршрутизаторы, коммутаторы, Wi-Fi, VPN, межсетевые экраны, серверы и системы хранения, связанные инциденты не приходится делить между несколькими исполнителями. Один подрядчик может проверить путь от камеры до сети, записи и рабочего места сотрудника, который использует просмотр.

Можно ли передать вам видеонаблюдение для бизнеса в нескольких офисах, магазинах и филиалах с единым контактом для всех объектов?

Да. Видеонаблюдение можно включить в единый контур сопровождения распределенной компании наряду с ПК, кассовой техникой, сетевым оборудованием, СКУД, торговой периферией и резервными каналами связи. Сотрудники объектов направляют обращения через общую линию Service Desk. В зависимости от характера проблемы заявка обрабатывается первой, второй или третьей линией поддержки.

Часть задач решается удаленно: проверяются доступность камер, соединения, настройки и программная часть системы. Когда необходимы монтаж, ремонт кабельных линий либо работы с оборудованием на месте, организуется выезд инженера. При открытии нового магазина, офиса или филиала «Социалит Сервис» может провести обследование помещения, подготовить схему размещения, установить камеры, подключить их к сети и включить новую точку в действующую модель сопровождения.

Компания работает с 2011 года, заявляет присутствие более чем в 70 городах России и сеть из более чем 100 сотрудников и партнеров. Поэтому при расширении сети не требуется выстраивать отдельное взаимодействие с подрядчиками в каждом регионе: поддержка новых объектов подключается к уже действующей точке контакта.

От чего зависит цена монтажа и сможете ли вы подготовить расчет до начала работ?

Расчет готовим после уточнения задачи и обследования объекта, поскольку одного количества камер для определения цены недостаточно. Мы учитываем планировку офиса, число внутренних и наружных зон, длину линий, способ их прокладки, состояние существующей сети. Отдельно оцениваем, потребуется ли дополнительное оборудование, какая технология подходит для системы, сколько времени должны храниться записи. На расчет также влияет состав комплекта: можно подключить уже приобретенную технику или собрать весь комплекс с нуля. Инженеры фиксируют исходные условия, готовят схему установки камер, затем определяют состав работ. В него могут входить подготовка проекта, доставка, монтаж, подключение, настройка, проверка, обслуживание. Если на объекте уже есть совместимые с новым комплексом кабели, сеть или исправные компоненты, мы включаем их в проект без необоснованной замены. При сравнении предложений подрядчиков стоит учитывать итоговую сумму, состав работ, характеристики оборудования, условия сопровождения, отзывы. Точную цену называем после расчета. Универсальные расценки без обследования не дают достоверного представления о затратах, поскольку условия в разных офисах заметно различаются.

Можете ли вы интегрировать офисное видеонаблюдение в нашу ИТ-среду и разграничить доступ к архиву?

Да. «Социалит Сервис» может включить систему видеонаблюдения в общий ИТ-контур компании, не ограничиваясь монтажом камер и настройкой программы просмотра. Работы начинаются с проверки сетевой архитектуры. Специалисты подключают камеры к маршрутизаторам и коммутаторам, при потребности разделяют потоки данных, организуют защищенный удаленный доступ. Для сотрудников назначают роли, определяющие просмотр архива и управление системой. Учетные записи и права доступа Service Desk ведет вместе с другими обращениями сотрудников в рамках общей поддержки. Если записи хранятся на локальных серверах или СХД, мы поддерживаем эту часть ИТ-среды: следим за доступностью, ищем причины сбоев, контролируем достаточный объем хранения. Для удаленных офисов анализируем каналы связи и способы их резервирования, поскольку от них зависит, сможет ли центральный офис работать с камерами и архивом. С учетом принятой в компании схемы защиты применяются антивирусный контроль, межсетевые экраны, MFA и другие средства информационной безопасности. При инциденте «Социалит Сервис» проверяет оборудование, сеть, серверную часть, права сотрудников. Диагностика не ограничивается камерой или программой просмотра.

Свяжитесь с нами, чтобы получить решение, адаптированное под ваши бизнес-задачи

Оставьте свою заявку. Мы свяжемся с вами, уточним детали и подготовим коммерческое предложение.
Текст ошибки
Текст ошибки
Текст ошибки
Текст ошибки